L’ERSU di Palermo presenta un’organizzazione strutturata in Unità Operative di Base ed uffici semplici.
PRESIDENZA
Presidente del CdA: Dott. Michele D’Amico – Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano primo
Tel. 091.654 5923 email presidente@ersupalermo.it
Uffici afferenti la PRESIDENZA
Ufficio di Presidenza e del CdA
Fornisce supporto amministrativo alle funzioni della Presidenza e del CdA; cura i rapporti del Presidente con soggetti pubblici e soggetti privati connessi al suo incarico istituzionale anche predisponendo appositi atti e provvedimenti; gestisce l’organizzazione di attività formative, culturali, sportive e ricreative destinate agli studenti universitari; fà da raccordo fra l’Organo politico e le strutture dell’Ente; gestisce gli accordi di collaborazione fra l’Ente e soggetti pubblici e privati sia italiani che stranieri, predisponendo apposite convenzioni, protocolli d’intesa, accordi quadro e lettere d’intenti; gestisce tutte le attività connesse alle politiche di internazionalizzazione attuate dall’Ente comprese le attività collegate a progetti e sportelli informativi su programmi e politiche europee ed extraeuropee; cura l’agenda del Presidente; coordinamento e supervisione delle funzioni attribuite al Cerimoniale e alla Segreteria del CdA.
– Cerimoniale: cura l’organizzazione delle manifestazioni e degli eventi promossi dall’Ente o in cui l’Ente è coinvolto; –cura il servizio di concessione delle sale e degli spazi presenti nelle residenze gestite dall’Ente
– Segreteria del CdA: fornisce supporto al Segretario del CdA nella redazione dei verbali delle sedute del CdA; cura i rapporti con il Presidente ed il CdA per l’organizzazione delle sedute; cura la pubblicazione e il repertorio dei decreti del Presidente e delle Delibere del CdA.
Responsabile dell’Ufficio di Presidenza e del CdA: I.D. Dott.ssa Angela Piraino
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano primo
Tel. 091.654 5939 email ufficio.presidenza@ersupalermo.it;
Referente del Cerimoniale: Coll. Dott.ssa Antonella Callari
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano primo
Tel. 091.654 6001 email ufficio.cerimoniale@ersupalermo.it
Referente della Segreteria del CdA: Coll. Dott. Guglielmo Castellana
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano primo
Tel. 091.654 5922 email segreteria.cda@ersupalermo.it
Ufficio Legale
Fornisce un servizio di consulenza ed assistenza legale interno, rivolto esclusivamente agli uffici e agli organi istituzionali; rappresenta l’Amministrazione in giudizio.
Responsabile: F.D. Avv. Antonino Ignazzitto
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano primo
Tel. 091.654 5911 email ufficiolegale@ersupalermo.it
Ufficio Stampa
Svolge l’ordinaria attività di ufficio stampa compresa l’attività di monitoraggio e di rassegna delle notizie pubblicate sulla stampa; coordina i rapporti con i mezzi di informazione per la diffusione delle politiche e delle attività dell’Ente; cura la propaganda mediatica dell’ente; gestisce il sito istituzionale dell’ente; si occupa di attività di informazione anche congiuntamente agli uffici stampa degli altri EERRSSUU; si occupa di coordinare le attività di divulgazione radiofonica attraverso media in partnership con l’Ente; dirige e provvede alla pubblicazione dell’house organ dell’ente; cura la redazione e la stampa di materiale divulgativo; svolge le funzioni di “social media manager” divulgando sui social network le attività e le politiche dell’Ente; partecipa alle attività relative ai processi di internazionalizzazione e di scambio culturale e scientifico in collaborazione con l’ufficio di Presidenza e del CdA gestendone l’informazione e la comunicazione; partecipa alle attività di pubbliche relazioni di competenza della Presidenza e del CdA dell’ERSU e degli uffici di diretta collaborazione.
Responsabile: Redattore Capo Dott. Dario Matranga
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano secondo
Tel. 091.654 6010 email ufficiostampa@ersupalermo.it
OIV
Svolge funzioni di monitoraggio del funzionamento del Sistema complessivo della valutazione e della trasparenza.
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano primo
Con Delibera del CdA n. 32 del 22/07/2020 sono stati nominati i tre componenti dell’Organismo Indipendente di Valutazione, in forma associata, degli ERSU di Enna, di messina e di Palermo, nella seguente composizione:
- Dott. Antonino Maria Sciacchitano, Presidente;
- Dott. Alfonso Scichilone, Componente;
- Dott.ssa Carmelina Volpe, Componente.
L’OIV usufruisce di una struttura tecnica di supporto a cui sono state assegnate risorse umane con Determina del Direttore f.f. n. 113 del 24/07/2020.
DIREZIONE
Direttore: Ing. Ernesto Bruno
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano primo
Tel. 091.654 5919 email direzione@ersupalermo.it
Uffici afferenti la DIREZIONE
Ufficio Affari Generali
Svolge compiti di supporto alle attività istituzionali ed amministrative dell’Ente. Si occupa anche della gestione del protocollo informatico e delle pratiche amministrative inerenti gli aspetti della vita lavorativa del personale dell’Ente.
Referente: F.D. Marco Midulla
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano primo
Tel. 091.654 6057/2101 email direzione@ersupalermo.it
Ufficio Ragioneria e programmazione della spesa
Gestisce le risorse monetarie e la razionalizzazione della spesa dell’Ente nel quadro di quanto previsto della normativa regionale e nazionale in materia di riduzione e razionalizzazione della spesa pubblica.
Responsabile: Dirigente Dott. Sergio Lupo
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano primo
Tel. 091.654 6005 email ragioneria@ersupalermo.it
Ufficio Gare
Cura le gestione amministrativa e le procedure per l’acquisizione di beni e servizi.
Referente: I.D. Dott. Vincenzo Terzo
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano primo
Tel. 091.654 5905 email ufficio.gare@ersupalermo.it
Ufficio del Consegnatario
Redige l’inventario dei beni mobili ed immobili, curando il suo periodico aggiornamento.
Responsabile: I.D. Dott. Vincenzo Terzo
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano secondo
Tel. 091.654 5905 email ufficio.consegnatario@ersupalermo.it
Ufficio Tecnico
Gestisce il patrimonio immobiliare dell’Ente con particolare riguardo alla manutenzione ordinaria e straordinaria delle residenze universitarie.
Responsabile: Direttore Ernesto Bruno
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano ammezzato
Tel. 091.654 6147 email tecnico@ersupalermo.it
Ufficio del Cassiere
Ha compiti di gestione ed amministrazione dei rapporti coi fornitori di beni e servizi in merito agli approvvigionamenti di beni mobili.
Responsabile: I.D. Alfredo Romeo
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano secondo
Tel. 091.654 5906 email ufficio.cassiere@ersupalermo.it
URP – Ufficio Relazioni con il Pubblico
Gestisce le attività di informazione rivolte all’utenza, promuove campagne di orientamento e si occupa di migliorare l’accesso ai servizi da parte degli utenti; cura e gestisce la piattaforma informatica dell’Ente “Trasparenza Amministrativa”; svolge, in base all’art. 15 della L. 183/2011, attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati o l’accesso diretto agli stessi da parte delle amministrazioni procedenti.
Responsabile: Direttore Ernesto Bruno
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano ammezzato
Tel. 091.654 6050/6056/2104/9003 email urp@ersupalermo.it
SIA – Ufficio Sistemi Informativi Automatizzati
Pianifica, cura e gestisce le attività informatiche dell’Ente.
Responsabile: Direttore Ernesto Bruno
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano ammezzato
Tel. 091.654 5947 email sia@ersupalermo.it
Comitato di Direzione
Esercita un ruolo di impulso operativo e di supporto organizzativo ed esecutivo nella gestione quotidiana delle attività.
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano primo
Tel. 091.654 5919 email comitato.direzione@ersupalermo.it
UTD – Ufficio responsabile della Transizione al Digitale
Istituito dall’art. 17 del CAD, è l’Ufficio a cui è affidato il processo di transizione al digitale. Ad esso, più precisamente, sono assegnati i compiti di riorganizzazione interna finalizzati al raggiungimento di un’amministrazione aperta e, appunto, digitale.
RTD – Responsabile per la Transizione al Digitale: Direttore Ernesto Bruno
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano ammezzato
Tel. 091.654 5947 email utd@ersupalermo.it
UOB 1 “Concorsi e Benefici”
Dirigente: Dott. Sergio Lupo
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano ammezzato
Tel. 091.654 6144 email uob1@ersupalermo.it
Uffici afferenti la UOB 1
Ufficio Concorsi e Benefici
Incaricato della redazione del bando di concorso per l’attribuzione dei benefici (borse di studio, posti letto, servizio ristorazione, sussidi) e della gestione del processo di valutazione delle richieste.
Responsabile: I.D. Francesca Sorce (Titolare di P.O.)
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano ammezzato
Tel. 091.654 2103 email uob1@ersupalermo.it
UOB 2 “Residenze e Ristorazione universitaria”
Dirigente: Dott. Sergio Lupo
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano secondo
Tel. 091.654 6005 email uob2@ersupalermo.it
Uffici afferenti la UOB 2
Ufficio Residenze e Foresterie
Gestisce il servizio residenziale e le foresterie presso le strutture residenziali dell’Ente.
Responsabile: I.D. Vincenzo Azzara
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano secondo
Tel. 091.654 3101 email residenze@ersupalermo.it
Referente per la foresteria: Coll. Dott.ssa Daniela Schillaci
Piazza Casa Professa – Residenza Universitaria “Santissima Nunziata”, piano terra
Tel. 091.654 3101 email foresteria@ersupalermo.it
Ufficio Ristorazione
Gestisce il servizio ristorazione presso le mense universitarie dell’Ente.
Responsabile: Dirigente Sergio Lupo
Viale delle Scienze, Ed. 1 – Residenza Universitaria “Santi Romano”, piano ammezzato
Tel. 091.654 6005 email ristorazione@ersupalermo.it